Excel suivi tâches automatisé
Excel : Suivi des Tâches Automatisé, avec Alertes, Ordre de Priorité, % des tâches terminées et segments
🎯 Dans ce tutoriel, vous allez découvrir comment gérer efficacement vos tâches avec Excel,
- en créant un système qui déplace automatiquement les tâches entre différentes colonnes,
- en fonction de leur statut,
- à la manière d'un tableau Kanban,
-> ce qui vous permet de visualiser rapidement où en est chaque tâche.
✅ De plus, en affichant le pourcentage des tâches réalisées, vous visualisez rapidement la progression des tâches terminées.
🔔 Vous avez également une alerte visuelle qui se déclenche dans les cas suivants :
- si une tâche est marquée comme "Terminé",
- si la date d'échéance est aujourd'hui ou si elle est passée,
- ou si la date d'échéance approche dans les 3 prochains jours,
-> ce qui vous aide à prioriser vos tâches et à respecter vos délais.
👍 Mais ce n'est pas tout, en utilisant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en évidence les tâches en fonction de leur priorité et identifier rapidement, celles qui nécessitent une attention immédiate.
Et enfin, grâce à l'utilisation de segments, vous avez la possibilité de filtrer vos tâches par "Priorité", ou par "Personne assignée", afin de suivre facilement l'avancement des tâches de chaque membre de votre équipe.
Voir la vidéo pour suivre les différentes étapes :
Pour vous entraîner et suivre les étapes de ce tutoriel :
➡️ Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo
👇
Après avoir ouvert le lien :
- vous cliquez sur "Fichier",
- puis sur "Enregistrer sous", ou sur "Créer une copie"
- et sur "Télécharger une copie".
📌↪️ Code VBA à utiliser, pour lier les cases à cocher aux cellules :
Sub LierCheckbox()
For Each CheckBox In ActiveSheet.CheckBoxes
CheckBox.LinkedCell = CheckBox.TopLeftCell.Offset(0).Address
Next
End Sub
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