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Affichage des articles du 2023

Eviter les doublons dans Excel

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 2 Techniques pour ne jamais saisir deux fois les mêmes données dans une ou plusieurs colonnes dans Excel 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre deux méthodes pour ne jamais saisir deux fois les mêmes données dans une ou plusieurs colonnes dans Excel. ✅ Une fois que vous aurez mis en place l'une de ces techniques, imaginez le temps que vous allez économiser, en évitant de vérifier constamment la présence de doublons qui peuvent générer des erreurs, lors de l'analyse de vos données. 👍 De plus, cette alerte de doublons sur une ou plusieurs colonnes dans Excel fonctionne avec les deux techniques ! Voir la vidéo  pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner et suivre les étapes de ce tutoriel : -> Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert le lien : Vous cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer sous", et sur "Télécharger une copie". 📌↪️→  Code VBA  à utiliser pour ne jamais saisir deux fois les mêmes don

Barre de recherche Excel

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 Créer une barre de recherche dans Excel insensible à la Casse 🎯 Dans cette nouvelle vidéo, vous allez découvrir comment optimiser Excel avec une barre de recherche personnalisée pour un filtrage ultra-rapide. ✅ Ainsi, une fois que vous aurez saisi ce que vous recherchez, les données correspondantes sont automatiquement mises en évidence. 👍 Cette technique va vous permettre de gagner du temps, pour filtrer vos données et visualiser rapidement ce que vous recherchez. De plus, même si votre tableau comporte des données avec des majuscules :  -> vous pouvez noter votre recherche tout en minuscule ! ➡️ En effet, grâce à la formule enregistrée, la recherche ne tient pas compte de la casse. Voir la vidéo  pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner et suivre les étapes de ce tutoriel : ->   Télécharger le fichier Excel   utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert le lien: vous cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous" et sur "Télécharger

Naviguer facilement dans PowerPoint

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Naviguez facilement dans votre présentation PowerPoint avec une liste déroulante !   🎯 Dans ce tutoriel, je vous explique comment naviguer facilement dans votre présentation PowerPoint avec une liste déroulante ! ✅ Ainsi, vous gagnez du temps, en accédant directement à la diapositive souhaitée, ce qui donne un aspect plus professionnel à votre présentation, au lieu de faire défiler manuellement chaque diapositive. 👍 N'hésitez pas à tester cette technique pour naviguer facilement dans votre présentation Powerpoint ! Voir la vidéo  pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner, vous pouvez télécharger le fichier PowerPoint utilisé dans la vidéo : -> Télécharger le fichier PowerPoint 📌↪️→  Code VBA  à utiliser pour naviguer facilement dans votre présentation PowerPoint : Private Sub ComboBox1_DropButtonClick()     If ComboBox1.ListCount = 0 Then         ComboBox1.AddItem "Déroulé du projet"         ComboBox1.AddItem "Objectifs"         ComboBox1.Ad

Macro Word Extraire Emails

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  Extraire automatiquement les E-mails avec Word dans Excel en 1 Clic !!! 🎯 Dans ce tutoriel, je vous explique comment extraire de manière rapide et automatique, toutes les adresses e-mails présentes dans un document Word, et les transférer dans un fichier Excel, le tout en 1 seul clic ! ✅ Ainsi, fini le temps perdu à copier manuellement chaque adresse e-mail une par une, ce qui va vous permettre de gagner un temps précieux. 👍 En effet, les adresses e-mails seront automatiquement copiées dans un fichier Excel, vous permettant par la suite, d'exploiter facilement ces données selon vos besoins. Voir la vidéo   pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner, vous pouvez télécharger le document Word utilisé dans la vidéo : -> Télécharger le fichier Word 📌↪️→  Code VBA à utiliser pour extraire rapidement et automatiquement tous les e-mails figurant dans un document Word ! Sub ExtraireAdressesMail()     Dim Hyperlink As Hyperlink     Dim ExcelApp As Object     Dim Workboo

Excel Séparer les données

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 Astuces pour séparer les données texte et les valeurs numériques figurant dans une colonne dans Excel 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre deux astuces  qui vont vous permettre de séparer en un clin d'oeil les données textuelles et numériques présentes dans une même colonne Excel. ✅ Que vous ayez besoin de restructurer des données copiées à partir d'un document Word ou d'un PDF, en choisissant l'une des méthodes : - > vous allez gagner un temps précieux. Voir la vidéo  pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner et suivre les étapes de ce tutoriel : -> Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert le lien : vous cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous" et sur "Télécharger une copie". Un autre tutoriel qui pourrait vous intéresser : Comment animer un graphique Excel dans PowerPoint

Automatiser une matrice devis dans Excel

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 Automatiser Devis et Bons de Commande sur Excel : Numérotation, Duplication et Nettoyage en 1 clic ! 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre comment simplifier votre travail sur Excel en automatisant trois tâches essentielles : la numérotation, la duplication, le nettoyage de vos données, et le tout en 1 seul clic ! ✅ Ainsi, vous allez pouvoir : configurer une numérotation automatique,  dupliquer facilement un devis ou un bon de commande sur un nouvel onglet,  et efface r rapidement les données figurant sur votre matrice, afin de préparer un nouveau devis ou bon de commande. 👍 De plus, cela fonctionne que vous utilisiez : le modèle que je partage ci-dessous ou votre propre modèle. Voir la vidéo pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner et suivre les étapes de ce tutoriel : ->   Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇  Après avoir ouvert le lien : vous cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer sous", et sur "Télécharger une copi

Excel vérification cellule automatisée

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  Tutoriel Excel pour valider le contenu d'une cellule et vérifier la sécurité d'un mot de passe 🎯 Dans ce tutoriel, vous allez découvrir comment valider le contenu d'une cellule et vérifier la sécurité d'un mot de passe. ✅ Ainsi, en automatisant ces vérifications, vous gagnez du temps, en vous assurant par exemple :  qu'un numéro de compte ou une référence a bien été saisi correctement avec le bon nombre de chiffres,  ou encore, qu'un mot de passe utilisé contient bien un certain nombre de caractères pour renforcer la sécurité des données. De plus, vous pouvez mettre en place une vérification automatique sur n'importe quel type de données que vous souhaitez contrôler : ➡️ ce qui vous permet d'avoir une rétroaction immédiate, lorsqu'une saisie est incorrecte. Voir la vidéo   pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner et répéter les étapes de ce tutoriel : ->   Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert

Listes déroulantes conditionnelles Excel

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Listes déroulantes conditionnelles et éviter les cellules vides dans Excel  🎯 Dans ce tutoriel, vous allez découvrir comment créer une liste déroulante conditionnelle qui ne devient disponible, qu'après le remplissage des cellules précédentes. 👍 Puis en dernière partie de la vidéo, je vous montre également comment configurer une alerte, qui vous avertit :  si vous tentez de compléter la dernière colonne,  alors qu'il reste des cellules vides sur votre ligne d'enregistrement. ✅ Ainsi, vous gagnez du temps en vous assurant d'avoir enregistré toutes les informations nécessaires, pour éventuellement analyser vos données. En suivant les étapes de ce tutoriel, vous allez découvrir comment : Créer une liste déroulante conditionnelle, Utiliser la fonction RECHERCHEX pour afficher le tarif correspondant à l'article sélectionné dans la liste déroulante, Afficher le montant hors taxes en évitant l'erreur #VALEUR! Configurer une alerte sur la dernière cellule de votre tab

Excel soustraire les heures

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  Astuce Excel pour maîtriser la soustraction des heures  et faire le cumul des heures réalisées ! 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre une astuce pour utiliser la soustraction avec les heures dans Excel, puis comment afficher rapidement le cumul des heures travaillées par personne. ✅ Cette astuce va vous permettre de gagner du temps pour effectuer ces différents calculs ! 👍 De plus, vous pouvez également utiliser les étapes de ce tutoriel, pour calculer facilement le temps passé sur : différents projets ou encore pour suivre : les heures consacrées à la création de formation, ou tout autre situation selon vos besoins. En utilisant ces formules, il ne vous restera plus qu'à déduire : les pauses, les heures de repas, les congés, les arrêts maladies ou autres... Voir la vidéo  pour découvrir les étapes à suivre : Pour vous entraîner et répéter les étapes de ce tutoriel : -> Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert le lien : vous cliquez sur "

Animer un graphique Excel

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Comment animer un graphique Excel 📊 dans PowerPoint ? 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre comment animer un graphique Excel dans PowerPoint. ✅ Ainsi, au lieu de présenter votre graphique en un seul bloc sur votre diapositive : "vous allez pouvoir détailler les informations de chaque variation  figurant sur votre graphique" En effet, pour que votre présentation soit plus captivante, vous allez pouvoir donner vie à votre graphique Excel : en utilisant les animations,  pour révéler les informations progressivement, afin que votre présentation soit plus dynamique, vous évitant de surcharger votre audience avec trop d'informations. Pour cet exemple, il s'agit d'un graphique à barres, mais vous pouvez utiliser les animations sur les différents graphiques proposés par Excel. Voir la vidéo pour suivre les différentes étapes : Pour vous entraîner, vous pouvez télécharger les deux fichiers utilisés dans la vidéo : -> Télécharger le fichier Excel -> Télécharger le fi

Masquer du texte Word et PDF

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  Comment masquer du texte lors de l'impression  et lors de l'enregistrement au format PDF ? 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre comment masquer du texte lors de l'impression et lors de l'enregistrement de votre document Word au format PDF. ✅ Ainsi, cette astuce va vous permettre de gagner du temps ! En effet, vous allez pouvoir masquer automatiquement le texte que vous ne souhaitez pas imprimer, ou enregistrer au format PDF, plutôt que de le faire manuellement. 👍 Cette fonctionnalité peut vous être également très utile si vous avez des informations, que vous ne souhaitez pas partager ! Découvrez les différentes étapes à suivre en vidéo : Pour vous entraîner à masquer du texte : -> Télécharger le fichier Word utilisé dans la vidéo. Un autre tutoriel qui pourrait vous intéresser : Liste déroulante réutilisable dans Word

Excel supprimer les doublons

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  Eliminer les doublons et afficher les cumuls soit : avec UNIQUE, SOMME.SI  ou avec Power Query Dans ce tutoriel, je vous montre deux méthodes efficaces pour éliminer les doublons dans un tableau Excel et afficher le cumul réalisé par client. Ainsi, vous allez découvrir que vous pouvez obtenir ces résultats soit en utilisant : les formules UNIQUE et SOMME.SI  ou avec Power Query Ces techniques vous permettront : non seulement de gagner du temps dans l'analyse de vos données,  mais rendront aussi les résultats plus facile à comprendre,  notamment, lorsque vous travaillez avec de nombreuses données. Voir la vidéo  pour découvrir les étapes à suivre : Pour vous entraîner et répéter les étapes de ce tutoriel : -> Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert le lien : vous cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer-sous" et sur "Télécharger une copie". Un autre tutoriel qui pourrait vous intéresser : Mise en forme condition

Excel séparer les valeurs

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  Comment s éparer les valeurs positives et les valeurs négatives  dans de nouvelles colonnes sur Excel ? 🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre comment séparer les valeurs positives et les valeurs négatives dans de nouvelles colonnes. 👍 Ces étapes peuvent être particulièrement utiles, lorsque vous devez analyser des données qui sont regroupées dans une seule colonne. ✅ Vous avez également la possibilité d'appliquer une mise en forme conditionnelle.  ->  Ce qui vous permettra de visualiser rapidement les différentes icônes, indiquant une facture ou un avoir, devant chaque client. N'hésitez pas à tester ces techniques et à les adapter selon vos besoins. Voir la vidéo pour découvrir les étapes à suivre : Pour vous entraîner et répéter les étapes de ce tutoriel : -> Télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo 👇 Après avoir ouvert le lien : vous cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer sous, et sur "Télécharger une copie". Un autre tutoriel